Управление файлами cookie
Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего взаимодействия с сайтом.
Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Основные файлы cookie
Всегда включены. Эти файлы cookie необходимы для работы веб-сайта и его функций. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши запросы, например, при настройке параметров конфиденциальности, входе в систему или заполнении форм.
Аналитические файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie собирают информацию, которая помогает нам понять, как используются наши веб-сайты, насколько эффективны наши маркетинговые кампании, а также помогает нам персонализировать наши веб-сайты для вас. Список используемых нами аналитических файлов cookie можно посмотреть здесь.
Рекламные файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей активности в интернете, чтобы помочь им показывать вам более релевантную рекламу или ограничивать количество показов рекламы. Эта информация может быть передана другим рекламным компаниям. Список используемых нами рекламных файлов cookie можно посмотреть здесь.
Зарегистрироваться на бесплатную программу «М.О.Я Сила»

Управляем временем

29.06.2021
Лето, солнце… Так хочется насладиться этим периодом, использовать его по максимуму, чтобы зарядиться энергией и достичь поставленных целей.


Но каждый день нам всегда не хватает времени. И сегодня мы разберём ещё один метод, который позволит использовать время эффективно.
Хронофаги


В нашей жизни существуют хронофаги – это то, что пожирает наше время, и от них нужно срочно избавляться. Это то, что мы делаем по привычке, без какой-либо определённой цели. Бесцельное общение, сёрфинг в интернете и социальных сетях, компьютерные и телефонные игры. У каждого из нас есть свои хронофаги.

Например, начав разговор с коллегой без чёткой цели, мы можем потратить массу времени, и потом в спешке доделывать важные дела, и потерять бесценное время, которое нам необходимо на отдых.

Избавится от хронофагов сложно, но возможно.

Необходимо составить список всех хронофагов, которые пожирают ваше время. Вести наблюдение и отслеживать, сколько раз они проявляют себя и с какой периодичностью.

Определите, какой маркер проявляется перед хронофагом, что побуждает к тому, чтобы провести время, например, в социальных сетях.

И как только появляется соответствующий маркер, задайте вопросы:

  • Я действительно хочу сейчас заниматься этим делом?
  • Какую ценность несёт для меня это занятие?
  • Какую пользу я могу получить от этого дела?
  • Как оно повлияет на мой день?
  • Как оно продвинет меня к моей цели?
Конечно, существуют такие дела, которые могут красть время, но при этом вы никак не можете на них повлиять. Например, вы попали в пробку или коллега не может вам предоставить необходимую для вашей работы информацию в срок. В таких ситуациях можно использовать это время с максимальной пользой для собственного развития.

Послушайте аудиокнигу в машине, наведите порядок на рабочем столе или компьютере. Пересмотрите список ваших дел на сегодня и завтра, подумайте, какое из них вы можете сделать уже сейчас.

Таким образом вы можете вернуть украденное у вас время.
Планирование дня


Один из главных факторов эффективного управления временем – это осознанное планирование. Планирование поможет рассчитывать время, которое вам необходимо на работу и отдых, на рефлексию и заботу о себе. Вы сможете отслеживать, насколько вы укладываетесь в свой план, и корректировать дальнейшую работу с учётом реально затрачиваемого времени.

Посчитайте примерное время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи. Составьте последовательный план на день.

Оцените ваш план, задавая вопросы:

  • Насколько выполним этот план?
  • Все ли дела, которые я написал(а), необходимо выполнить в этот день?
  • Какие препятствия могут возникнуть?
  • Как я могу повлиять на них?
  • Как я могу скорректировать свой план?
Любой план можно корректировать, опираясь на важность дел и реальные трудности, с которыми можно столкнуться.

При составлении списка дел учитывайте важность и значимость каждого. Поделите дела на два типа:

Жёсткие – их нужно выполнить обязательно к определённому времени.

Нежёсткие – их можно выполнить в любой момент в течение дня.
Приоритеты


Мы тратим много времени впустую, пытаясь выполнить несколько дел одновременно. Начальник дал поручение, и мы откладываем все дела, чтобы выполнить поручение начальника. Вспоминаем о чём-то незапланированном и срочно начинаем это делать, пока не забыли.

Переключаемся на новое дело, не закончив предыдущее и т.д.

Используйте матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов. Этот инструмент позволяет поделить задачи и ежедневные дела по уровню их важности и срочности.

Задачи "А" - срочные и важные. Их необходимо решить немедленно, они требуют вашего непосредственного участия.

Задачи "В" - важные, но не срочные. Срок их исполнение еще не подошёл, и можно передвинуть их в своем графике дел. Они требуют вашего участия, но не требуют сиюминутного исполнения.

Задачи "С" - срочные, но не важные дела. Они требуют решения здесь и сейчас, но не имеют высокого приоритета. Это рутинные дела, их можно делегировать.

Задачи "D" - несрочные и неважные дела. На них стоит посмотреть внимательно, к какой цели они вас ведут, какой смысл в них заложен и на что они влияют. Если в них нет важности, смысла и цели, то их можно вообще не делать.
Маневрирование


Частая ошибка в любом планирование: вы не оставляете временного резерва между делами и задачами. Таким образом вы загоняете себя в тупик: если задача потребовала больше времени, чем вы рассчитывали, то следующую задачу вы уже начинаете решать с опозданием. Или встречи запланированы подряд, с отсутствием временного интервала между ними, тогда есть риск задержаться на одной и опоздать или совсем не попасть на следующую.

Оставляйте запас времени. Если он сохранится, то вы всегда можете выполнить другую задачу из списка ваших дел и сохранить дополнительное время.
Время на отдых


В наше время мы редко закладываем в свой график обед или перерыв на отдых, считая, что это время мы может потратить более эффективно.

Оптимальное время для эффективной работы составляет 8-9 часов в день, и это научно доказано. Работая больше, вы снижаете свою эффективность, так как организм не восстанавливается и скорость вашей работы, скорость мышления сильно снижается.

Внесите в свой план время на обед и перерывы для рефлексии и отдыха.

Это поможет вам восстанавливать силы и быть значительно эффективнее.


Конечно, мы все разные! Кому-то подходит поминутное планирование дня, и человек чувствует себя превосходно. А кому-то нужно место для спонтанности, и поэтому ему тяжело придерживаться чёткого графика. Задайте себе вопрос, а что подходит именно вам?

Что поможет вам сэкономить время и быть эффективным?

Как вы можете адаптировать эту методику именно для себя?

Надеемся, вам понравилась наша статья.

Автор статьи: Алёна Свечникова