Как организовать работу дома

Удаленная работа – это хорошая возможность совмещать выполнение возложенных на вас обязанностей в компании и экономить время на сборы и дорогу. Сегодня удаленно работают программисты, юристы, предоставляющие консультации онлайн, бухгалтера, ведущие бухгалтерскую и налоговую документацию и заполняющие отчеты, менеджеры по работе с персоналом. Работать удаленно на дому через интернет могут представители большинства профессий.

Практика удаленного сопровождения бизнеса бизнес-консультантами, психологами стала особенно актуальной в ситуации вынужденного кризиса. Например, во время карантина, на удаленную работу перешли более 80% россиян. Девиз «сидим дома – работаем удаленно» стал особенно актуальным для педагогов, врачей, юристов, консультирующих и обучающих онлайн.

Почему быстро идет время? Как организовать работу дома, чтобы получить максимально высокий коэффициент полезного действия? Как в этом поможет тайм-менеджмент?

С вынужденным переходом компании на удаленное управление у руководства появилась еще одна проблема: как организовать работу сотрудников дома и контролировать процесс. К самым частым вопросам эффективного тайм-менеджмента можно отнести:

✔️ Как работать дома во время карантина и организовать работу сотрудников?

✔️ Правильно ли организован процесс работы дома?

✔️ Как самоорганизовать себя и на что обратить внимание?

✔️ Какие существуют инструменты для удаленной работы?

✔️ Кто, что и как должен все контролировать?

✔️ В какое время можно работать дома?

✔️ Как организовать работу дома большого коллектива?

✔️ Умеют ли сотрудники правильно управлять времени и т.д.

Чтобы было меньше вопросов, многие руководители крупных компаний позаботились заранее и научились сами, обучили сотрудников правильной организации работы дома, воспользовавшись услугами Академии Бизнес-Коучинга 2WIN с целью повышения профессиональных навыков сотрудников для организации их работы на удаленке. Рассмотрим основные плюсы и минусы удаленной работы, основные приемы тайм-менеджмента.

Преимущества организации работы удаленно из дома

Работать удаленно на дому интересно. Перед тем, как организовать работу во время карантина из дома, рассмотрим основные преимущества.

• Экономия на транспорт

Время, затрачиваемое ранее на дорогу, можно эффективно использовать для общения с семьей, обучения, например в Академии Бизнес-Коучинга 2WIN.

• Свободный график работы

Это особенно удобно для людей с разным режимом сна и бодрствования. Например, жаворонок – это человек, который рано просыпается и рано ложиться спать, поэтому ему удобнее сделать всю основную работу в первой половине дня. Наоборот, человек, который привык работать по вечерам, тип «сова», не всегда хочется просыпаться в 8 часов утра и идти на работу. Он может планирование времени работы перенести на вечер, в период максимальной эффективности.

• Самостоятельный учет времени

Если появится свободная минута – ее всегда можно потратить на себя, что сложно сделать в закрытом помещении среди коллег.

К минусам можно отнести:

• Отсутствие полного контроля над выполнением поставленных задач, это расслабляет.

• Необходимость самостоятельно планировать время, больше трудозатраты и не всегда получается у людей, не умеющих вести учет отработанного времени.

• Появляется депрессией, много проблем связанных с рутинной работой.

Чтобы справиться с этими проблемами, необходимо научиться правильно вести учет работы.

Эффективный тайм-менеджмент в работе удаленного сотрудника

Управление рабочим временем – это целая наука, тайм-менеджмент. Для организации работы дома необходимы следующие навыки:

• Научиться сосредотачиваться на ключевых результатах

• Освоить основные правила управления временем (домашний тайм-менеджмент)

• Понять, как эффективно работать из дома, сосредоточиться на работе.

• Делать все постепенно, переходя от простого – к сложному.

• Научиться работать не отвлекаюсь, мотивировать себя.

• Постоянно усовершенствовать свои ключевые навыки, использовать таланты.

• Максимизировать свои внутренние силы, научиться работать в определенном темпе.

Человек, работающий удаленно должен понимать, что у него всегда есть выбор, он не должен становиться заложником технологий. Интернет друг, а не враг, достаточно просто научиться пользоваться временными рамками, ограничениями, чтобы получать удовольствие от работы дома.

Тайм-менеджмент или планирование удаленной работы

Можно ли работать дома во время карантина? Можно и даже нужно, карантин закончиться, появится проблема с тем, как быстро восстановиться, много нерешенных задач будет выбривать из сил. Освоив принципы управления временем, тайм-менеджмент, вы сможете работать в удобном для вас режиме по самостоятельно составленному графику работы.

Инструменты для организации рабочего процесса дома

Для успешной самоорганизации необходимо научиться делать больше за меньшее время. К эффективным инструментам можно отнести

Позитивное мышление

80% успеха в работе зависит от настроя. Расставив приоритеты, настроившись на результат, мы обязательно все сделаем правильно и грамотно. Для этого необходимо воспитатель в себе привычку начинать и заканчивать важные задачи. Так вы сразу получите желаемый результат. Процесс выполнения задач дарит нам положительные ощущения счастье, законченности, провоцирует выброс эндорфинов в мозг, дарит настоящий природный кайф. Настройтесь сразу на успех и все получится.

Эффективный тайм-менеджмент

Тайм менеджмент дома напрямую связан с самоорганизацией на удаленной работе.

Время идет очень быстро и важно понять и научиться решать, контролировать вопросы управление временем.

• Записывайте цели

Так вы подбрасываете топливо для мощного внутреннего двигателя, получаете энергию, с помощью которой достигаете результата. Планируя свой день вы сможете увеличить отдачу энергии. Не правильная организация рабочего процесса – это расход до 160 минут (3 часов) времени. Помните о том, что только правильное планирование дня поможет победить плохую производительность труда.

• Расставьте выполняемые задачи по приоритетности

Поможет отсортировать задачи матрица Эйзенхауэра. Это один из методов тайм-менеджмента, с помощью которого легко расставить дела по приоритетности. В 4 квадратах по вертикали и горизонтали надо расставить задачи: на пересечении осей – дела по важности, а по горизонтали – по срочности. Так сами по себе отпадут поглотители времени: соцсети, маловажные дела, отвлекающие вас от основной работы.

• Используйте в работе правило 80/20 или принцип Парето

Составьте список из 10 задач, выберите 2 главные (20%) и начните с них, так вы получите в два раза больше отдачи. Только потом приступайте к выполнению оставшихся 80% задач. Оценивайте 20% обязательных задач по уровню сложности, важности.

• Занимайтесь самомотивацией

Только так вы сможете победить прокрастинацию. Выбирайте те обязательные задачи, которые так или иначе улучшат ваши показатели, принесут больше доход, улучшат жизнь, карьеру и меньше времени отводите на малозначимые задачи.

Всегда думаете про последствия, что будет происходить в недалекой перспективе. Помните, что наше будущее определяют нынешнее действия.

Антикризисный менеджмент

Это уже целая программа выхода компании из после карантинного кризиса, которая подходит руководителям крупных компаний. Управление временем руководителя – сложный процес, но и этому можно научиться.

Как видим, организация управление временем – это целая наука, но освоить все можно, если сильно захотеть.