Получите бесплатный доступ к вебинару
"Как стать востребованным
коучем профессионального уровня"
Ведущая вебинара:
основатель и ведущий тренер Международной Академии бизнес-коучинга 2WIN, коуч РСС ICF
Катерина Акман
Подарок участникам вебинара: Тетрадь для постановки целей
Бесплатный вебинар “Как стать востребованным коучем профессионального уровня“
Бесплатный вебинар “Как стать коучем“ - 25.01(чт) в 14:00 МСК
Бесплатный вебинар
“Как стать востребованным коучем профессионального уровня“
26.08.2022



Эффективное планирование времени


Вы один из тех людей, которые утром составляют список дел на день? Каждый вечер вы вычеркиваете дела, которые сделали и вносите оставшиеся пункты в список на следующий день и так далее? В конце недели вы смотрите на список и понимаете, что некоторые из задач, которые должны были быть выполнены еще в понедельник до сих пор не сделаны!

Это постоянный источник стресса и разочарования, создающий у вас впечатление, что вы не настолько хороши, насколько хотите быть. В чём же причина?

Эффективное планирование может помочь вам лучше управлять своим временем, уменьшая стресс и делая вас более эффективным. Конечно, это подразумевает внедрение некоторых практик и готовность инвестировать больше времени вначале, чтобы сэкономить время в долгосрочной перспективе. Итак,

• Оцените время, необходимое для выполнения каждой из ваших задач,
• Следите за временем, которое вы фактически тратите на задачи,
• Установите приоритеты,
• Учитесь говорить “нет”,
• Предвосхищайте события.






Давайте разберемся подробнее с каждым пунктом.

1. Оценка и отслеживание времени
• Составьте список всех ваших текущих дел и выделите время под эти задачи в течение недели. Например, электронная почта, телефонные звонки: 2 часа в день x 5 дней = 10 часов в неделю или еженедельная встреча: 3 часа в неделю плюс время на подготовку и последующие действия и т. д.
• Этот список должен быть исчерпывающим. Убедитесь, что вы перечислили все обозримые задачи. Например, не забыли ли вы включить такие действия, как уборка, приготовление кофе и светские разговоры для поддержания отношений? Подумайте, какие действия это могут быть и запишите их все.
Теперь у вас должно быть четкое представление о количестве времени, которое должно быть зарезервировано для этих обязательных дел и оставшееся свободное время.
• Заложите время на непредвиденные дела: примерно от 30% до 40% всего времени. Имейте в виду, что вы можете столкнуться с неожиданными ситуациями, которые нужно будет решать в моменте, и это тоже будет отнимать время.

2. Определение приоритетов
Выберите определенный день и время для расстановки приоритетов (например, каждое воскресенье в 20:00 планировать дела на следующую неделю). Фиксированное время поможет закрепить привычку и сделать процесс планирования более легким в перспективе.
• Перечислите важные (с высокой ценностью) и срочные действия, которые вы должны выполнить в течение недели и рассчитайте количество времени, которое вам понадобится.
• Если есть какие-либо менее ценные, но срочные действия, попробуйте их кому-нибудь делегировать.
• Если есть неважные и несрочные действия, вычеркните их.
• Сколько времени у вас в итоге осталось на дела в долгосрочной перспективе (важные, но несрочные)? Зафиксируйте.

3. Умение говорить “нет”
• Зарезервируйте временные интервалы между делами на случай непредвиденных событий.
• Научитесь отличать важное от срочного и, прежде всего, говорить “нет” неважным делам.

4. Предвосхищение событий
• Каждое утро начинайте с пересмотра расписания дня, внося коррективы, если они необходимы.


Умения взаимодействия в современном мире со временем – это шаг к успеху! Теперь вы знаете, как эффективно планировать время. Осталось закрепить знание действием и внедрить эти способы в повседневную жизнь!




Автор: Катерина Акман. Директор программы, ведущий тренер.
Профессиональный коуч Международной Федерации Коучинга ICF (PCC ICF).Сертифицированный ментор ICF.